Adatfeldolgozási melléklet
Jelen Függelék a Szerződés elválaszthatatlan részét képezi, és megköti:
Mindegyik „ párt ”, általában „ párt ”.
Preambulum
AHOL az Adatimportőr professzionális szoftverszolgáltatásokat, számítógépes és kapcsolódó szolgáltatásokat nyújt;
AHOL a Szerződés értelmében az Adatátvevő vállalta, hogy a Szerződésben meghatározott szolgáltatásokat nyújtja az Adatexportőrnek (a " Szolgáltatások ");
AHOL az Adatátvevő a Szolgáltatások nyújtásával hozzáférést kap az Adatátvevő információihoz vagy az Adatátvevővel (potenciális) kapcsolatban álló más személyek információihoz, vagy abból részesül, az ilyen információ a rendelet értelmében személyes adatnak minősülhet. Az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete a személyes adatok kezelése tekintetében az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (" GDPR "), valamint más vonatkozó adatvédelmi jogszabályokról.
AHOL e Függelék tartalmazza az ilyen személyes adatoknak az Adatátvevő által, mint az Adatexportőr meghatalmazott adatfeldolgozója által történő gyűjtésére, feldolgozására és felhasználására vonatkozó feltételeket annak biztosítására, hogy a Felek betartsák a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat. .
EZÉRT, és annak érdekében, hogy a Felek kapcsolatukat jogszerűen folytathassák, a Felek jelen Függeléket az alábbiak szerint kötötték:
1. rész
1. A dokumentum szerkezete és definíciók
1.1 Szerkezet
Ez a függelék a következő részekből áll:
1. rész: | általános rendelkezéseket tartalmaz, pl. az ebben a függelékben használt definíciókra, a helyi törvényeknek való megfelelésre, az időzítésre és a felmondásra vonatkozóan |
2. rész: | tartalmazza az Általános Szerződési Feltételek dokumentum változatlan törzsét |
2. rész 1.1. függeléke: | tartalmazza az Adatátvevő által az Adatátadónak, mint meghatalmazott adatfeldolgozónak nyújtott adatkezelési műveletek részleteit (beleértve az adatkezelést, az adatkezelés jellegét és célját, a személyes adatok típusát, valamint az érintettek kategóriáit) a jelen rendelkezés alapján. Függelék |
2. rész 2. függeléke: | tartalmazza az Adatátvevő technikai és szervezési biztonsági intézkedéseinek leírását, amelyeket a 2. rész 1.1. függelékében leírt valamennyi adatkezelési tevékenységgel kapcsolatban alkalmaznak. |
3. rész: | tartalmazza azon Felek aláírásait, amelyekre nézve kötelező a jelen függelék, és azonosítja az egyes adatimportőröket |
1.2 Terminológia és meghatározások
E Függelék alkalmazásában a GDPR által használt terminológia és definíciók az irányadók (a Szerződési feltételek dokumentum szövegében a 2. részben, ahol a meghatározott kifejezések nincsenek nagy kezdőbetűvel írva).
"Tagállam" | az Európai Unióhoz vagy az Európai Gazdasági Térséghez tartozó országot jelenti |
"A (személyes) adatok különleges kategóriái" | faji vagy etnikai származásról, politikai véleményről, vallási vagy filozófiai meggyőződésről, szakszervezeti tagságról árulkodó személyes adatra, valamint genetikai adatokra, biometrikus adatokra vonatkozik, ha azokat egy személy egyedi azonosítása céljából kezelik, egészségügyi adatra, személy nemére vonatkozó adatra élet vagy szexuális irányultság |
"Standard szerződéses kikötések" | a 2010. február 5-i 2010/87/EU bizottsági határozat értelmében a harmadik országokban letelepedett adatfeldolgozó ügynökök személyes adatainak továbbítására vonatkozó általános szerződési feltételeket jelenti, amelyet a 2010. február 16-i (EU) 2016/2297 bizottsági végrehajtási határozat módosított. 2016. december |
"Adatfeldolgozó" | minden EU-n/EGT-n belüli vagy azon kívüli adatfeldolgozó, aki beleegyezik abba, hogy az Adatátvevőtől vagy az Adatátvevő bármely más feldolgozójától személyes adatokat kapjon kizárólag az Adatátadó által végzett adatfeldolgozási tevékenység céljából. továbbítása az Adatexportőr utasításainak, a jelen Függelékben és az Adatimportőrrel kötött szerződésben foglaltaknak megfelelően |
2. Az Adatexportőr kötelezettségei
2.1 Az adatexportőr köteles biztosítani a GDPR és az adatexportőrre vonatkozó bármely más vonatkozó adatvédelmi jogszabály szerinti vonatkozó kötelezettségek betartását, és a GDPR 5. cikk (2) bekezdésében előírtak szerint igazolni ezt. Az Adatátvevő szavatolja, hogy az Adatátvevő a GDPR 6. cikk a) pontja szerint megszerezte az érintettek előzetes hozzájárulását, és eleget tett az érintettek tájékoztatási kötelezettségének a GDPR 13. és 14. cikkében foglaltaknak megfelelően.
2.2 Az Adatexportőr köteles az Adatátvevő rendelkezésére bocsátani a jelen Függelék szerinti Szolgáltatásokhoz kapcsolódó adatkezelési tevékenységek megfelelő fájljait a GDPR 30. cikk (1) bekezdése szerint, olyan mértékben, amely szükséges ahhoz, hogy az Adatimportőr eleget tegyen a jelen Függelékben foglalt kötelezettségének. A GDPR 30. cikkének (2) bekezdése.
2.3 Az Adatexportőr köteles adatvédelmi tisztviselőt vagy képviselőt kijelölni a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok által előírt mértékben. Az Adatátadó köteles megadni az Adatkezelőnek az adatvédelmi megbízott vagy képviselő elérhetőségét, ha van ilyen.
2.4. Az adatátadó az adatkezelés befejezése előtt, jelen Függelék elfogadásával megerősíti, hogy az Adatátvevő technikai és szervezési biztonsági intézkedései a 2. rész 2. függelékében meghatározottak szerint megfelelőek és elegendőek az érintett jogainak védelméhez. és megerősíti, hogy az Adatimportőr megfelelő biztosítékokat nyújt e tekintetben.
3. A helyi törvények betartása
A GDPR 28. cikke alapján a feldolgozóközegek megvalósításával kapcsolatos követelmények teljesítése érdekében a következő módosítások alkalmazandók:
3.1 Utasítások
3.2 Az Adatimportőr kötelezettségei
3.3 Az érintett személyek jogai
3.4 Részfeldolgozás
3.5 Lejárat
Jelen Függelék lejárata megegyezik a megfelelő Szerződés lejárati dátumával. A jelen Melléklet eltérő rendelkezése hiányában a felmondással kapcsolatos jogok és kötelezettségek megegyeznek a Szerződésben foglaltakkal.
4. A felelősség korlátozása
4.1 Mindegyik fél teljesíti a jelen Függelék és a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok szerinti kötelezettségeit.
4.2 A jelen Függelékben vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban foglalt kötelezettségek megszegésével kapcsolatos bármely felelősségre a Szerződésben meghatározott vagy arra vonatkozó felelősségi rendelkezések vonatkoznak, és azokra az irányadók, kivéve, ha e függelék másként rendelkezik. Ha a felelősségre a Szerződésben foglalt vagy arra vonatkozó felelősségi rendelkezések az irányadók, a felelősségi korlátok kiszámításához vagy egyéb felelősségi korlátozások alkalmazásának megállapításához, a jelen Függelék alapján felmerülő felelősséget a Szerződésből eredőnek kell tekinteni.
5. Általános rendelkezések
5.1 Ha a jelen Függelék 1. és 2. része között ellentmondások vagy eltérések vannak, a 2. rész az irányadó. Pontosabban, még ilyen esetben is érvényben marad az 1. rész, amely egyszerűen túllép a 2. részen (vagyis a standard záradékok feltételein), anélkül, hogy ellentmondana annak.
5.2 Ha a jelen Melléklet és a feleket kötelező szerződések rendelkezései között eltérés adódik, a felek adatvédelmi kötelezettségei tekintetében jelen Függelék az irányadó. Abban az esetben, ha kétség merül fel azzal kapcsolatban, hogy más szerződések kikötései érintik-e a felek adatvédelmi kötelezettségeit, a jelen Függelék az irányadó.
5.3 Ha e Függelék bármely rendelkezése érvénytelen vagy végrehajthatatlan, a Függelék többi része továbbra is érvényben marad. Az érvénytelen vagy végrehajthatatlan rendelkezést (i) módosítják annak érvényessége és végrehajthatósága érdekében, a felek szándékának lehetőség szerinti megőrzése mellett, vagy - ha ez nem lehetséges - (ii) úgy értelmezik, mintha az érvénytelen vagy végrehajthatatlan rész soha nem volt része a szerződésnek. A fentiek akkor is érvényesek, ha e Függelékben hiányzik.
5.5 A Felek a szükséges mértékig kérhetik az 1. rész 3. pontjának (A helyi jogszabályoknak való megfelelés) vagy a Függelék más részeinek módosítását annak érdekében, hogy megfeleljenek az Unió illetékes hatóságai által kiadott értelmezéseknek, irányelveknek vagy utasításoknak. A tagállamok, a nemzeti végrehajtási rendelkezések vagy a GDPR-ra vagy az adatfeldolgozásban részt vevő jogalanyokra történő átruházás egyéb feltételeire vonatkozó egyéb jogi fejlemények, különösen a GDPR általános szerződési kikötéseinek használatával kapcsolatban. Az Általános Szerződési Feltételek feltételei nem módosíthatók vagy helyettesíthetők, kivéve, ha azt az Európai Bizottság kifejezetten jóváhagyja (pl. új megfelelő kikötésekkel és adatvédelmi szabványokkal).
5.6 A jelen Függelékben a „Cikkelyekre” történő hivatkozásokat a jelen Függelék összes rendelkezésére való hivatkozásként kell értelmezni, hacsak másként nem rendelkeznek.
5.7 A 2. rész 9. pontjában szereplő jogválasztás az egész Szerződésre vonatkozik.
6. A felek által személyes célból továbbított és feldolgozott személyes adatok (az adatkezelőtől az adatkezelőhöz történő továbbítás)
6.1 A Felek teljes mértékben tisztában vannak azzal, hogy bizonyos személyes adatokat az Adatexportőrtől az Adatimportőrhöz és fordítva továbbítanak, és ezeket az adatokat mindegyik Fél saját céljaira kezeli. Az ilyen személyes adatokra vonatkozóan ez nem érinti a jelen Függelék egyéb rendelkezéseit (a jelen 6. pont kivételével).
6.2 Az Adatátvevő az Adatátvevőnek továbbíthatja az Adatátvevő munkatársaira vonatkozó személyes adatokat, ideértve a biztonsági incidensekre vonatkozó információkat, vagy bármely más dokumentumot vagy fájlt, amelyet az Adatátvevő az Adatkezelő munkatársai által nyújtott Szolgáltatásokkal kapcsolatban hozott létre vagy hozott létre. az Adatimportőr. Az Adatátvevő az ilyen személyes adatokat saját céljaira, így különösen az Adatátvevő munkatársaival fennálló szakmai kapcsolatai során, minőségellenőrzés és képzés, vagy üzleti célból kezelheti.
6.3. Az Adatátvevő személyes adatokat továbbíthat az Adatátvevőnek, beleértve az Adatátvevő személyzetének nevét és elérhetőségeit. Az Adatátvevő az ilyen személyes adatokat saját céljaira kezelheti.
6.4 Mindkét fél köteles betartani a vonatkozó adatvédelmi törvényeket, beleértve a GDPR-t is a másik féltől az 1. rész 1. pontja alapján kapott személyes adatok gyűjtése, feldolgozása és felhasználása során. Mindkét fél megteszi a megfelelő biztonsági intézkedéseket, biztosítva a 2. rész 2. függelékében meghatározott biztonsági intézkedésekhez hasonló szintű védelem. Az ilyen személyes adatokhoz való hozzáférés csak azok ismeretének szükségességére korlátozódik.
6.5 Mindkét Fél köteles az ilyen személyes adatokat a célok elérése után a lehető leghamarabb törölni.
2. rész
A BIZOTTSÁG HATÁROZATA
2010. február 5-én
a személyes adatok harmadik országokban letelepedett adatfeldolgozók részére történő továbbítására vonatkozó általános szerződési feltételekről a 95/46/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján
1. záradék
Definíciók
A záradékok értelmében:
a) a „személyes adat”, „különleges adatkategóriák”, „feldolgozás/feldolgozás”, „adatkezelő”, „feldolgozó”, „érintett” és „felügyeleti hatóság” jelentése megegyezik a 95/46/EK rendeletben szereplővel. az Európai Parlament és a Tanács 1995. október 24-i irányelve a személyes adatok feldolgozása során az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (1);
b) az „Adatexportőr” a személyes adatokat továbbító Adatkezelő;
c) az „Adatimportőr” az az adatfeldolgozó, aki beleegyezik abba, hogy az adatátadótól az adatátadó nevében feldolgozni kívánt személyes adatokat az adatátadó utasításainak és a jelen kikötések feltételeinek megfelelően történő továbbítást követően megkapja, és aki nem a 95/46/EK irányelv 25. cikkének (1) bekezdése értelmében megfelelő védelmet biztosító harmadik ország mechanizmusától függően; (d) „Adatfeldolgozó”: az Adatátvevő vagy az Adatátvevő bármely más adatfeldolgozója által megbízott adatfeldolgozó, aki beleegyezik abba, hogy az Adatátvevőtől vagy az Adatátvevő bármely más adatfeldolgozójától személyes adatokat kizárólag a az adatátadó megbízásából az adatátvételt követően az adatátadó utasításai szerint kell végrehajtani,a jelen pontokban meghatározott feltételekkel és az adatkezelési szerződés írásbeli alvállalkozói szerződésének feltételei szerint;
e) „alkalmazandó adatvédelmi jogszabály”: az egyének alapvető jogait és szabadságait védő jogszabály, ideértve a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos magánélethez való jogot is, és amely az adatexportőr székhelye szerinti tagállam adatkezelőjére vonatkozik;
f) „biztonsággal kapcsolatos technikai és szervezési intézkedések”? olyan intézkedések, amelyek célja a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülése vagy véletlen elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan nyilvánosságra hozatala vagy hozzáférése elleni védelme, különösen, ha az adatkezelés hálózaton keresztüli adattovábbítással jár, valamint az adatkezelés minden egyéb jogellenes formája ellen.
2. szakasz
Az átutalás részletei
Az átvitel részleteit, beleértve adott esetben a személyes adatok különleges kategóriáit is, az 1. függelék tartalmazza, amely e kikötések szerves részét képezi.
3. szakasz
Harmadik fél kedvezményezett záradéka
1. Az érintett érvényesítheti az Adatexportőrrel szemben a jelen záradékot, a 4. pont b)–i) pontját, az 5. pont a)–e) és g)–j) pontját, valamint a 6. szakasz (1) és (2) bekezdését. ), a 7. szakasz, a 8. szakasz (2) bekezdése és a 9–12. szakasz harmadik fél kedvezményezettként
2. Az érintett érvényesítheti ezt a záradékot, az 5. pont a)–e) és g) pontját, a 6. pont, a 7. pont, a 8. pont (2) bekezdés és a 9–12. eltűnt vagy jogilag megszűnt, kivéve, ha minden jogi kötelezettsége szerződés vagy jogszabály alapján átszállt arra a jogutódra, amelyre ezért az Adatexportáló jogai és kötelezettségei visszaszállnak, és amellyel szemben az adatok alany tehát érvényesítheti az említett kikötéseket.
Az érintett a jelen kikötést, az 5. pont a)–e) és g) pontját, a 6. pont, a 7. pont, a 8. pont (2) bekezdését, valamint a 9–12. Az Exportőr és az Adatimportőr fizikailag eltűnt, jogilag megszűnt vagy fizetésképtelenné vált, kivéve, ha az Adatexportőr valamennyi jogi kötelezettsége szerződés vagy jogszabály alapján átszállt a jogutódra, akit megillető jogok, ill. Kötelezettségei tehát az Adatexportőrt terhelik, és akivel szemben az érintett ilyen kikötéseket érvényesíthet. Az Adatfeldolgozó ilyen felelősségét a jelen pontok szerinti saját adatkezelési tevékenységére kell korlátozni.
4. A felek nem tiltakoznak az ellen, hogy az érintettet egyesület vagy más szerv képviselje, ha ő úgy kívánja, és ha a nemzeti jog ezt lehetővé teszi.
4. szakasz
Az adatexportőr kötelezettségei
Az Adatexportőr az alábbiakat fogadja el és garantálja:
a) a feldolgozást, beleértve a személyes adatok tényleges továbbítását is, az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok vonatkozó rendelkezéseivel összhangban végezték és folytatják (és adott esetben értesítették a tagállam illetékes hatóságait amelyben az Adatexportőr székhelye található), és nem sérti az adott állam vonatkozó rendelkezéseit;
b) utasították, és a személyes adatkezelési szolgáltatások időtartama alatt utasítják az Adatátvevőt, hogy a továbbított személyes adatokat kizárólag az Adatátadó nevében, a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokkal és jelen kikötésekkel összhangban kezelje;
c) az Adatátvevő megfelelő biztosítékokat nyújt a jelen szerződés 2. számú mellékletében meghatározott technikai és szervezési biztonsági intézkedések tekintetében;
d) a hatályos adatvédelmi jogszabályok követelményeinek értékelését követően a biztonsági intézkedések megfelelőek a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülése vagy véletlen elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan nyilvánosságra hozatala vagy hozzáférése elleni védelmére, különösen, ha az adatkezelés adattovábbítással jár. hálózaton keresztül, valamint az adatfeldolgozás minden más jogellenes formájával szemben, és a feldolgozás által jelentett kockázatoknak és a védendő adatok természetének megfelelő biztonsági szintet biztosítanak, tekintettel a technológia szintjére és a megvalósítás költségeire;
e) gondoskodnak a biztonsági intézkedések betartásáról;
f) ha az adattovábbítás különleges adatkategóriákra vonatkozik, az érintettet a továbbítás előtt, illetve a lehető legrövidebb időn belül tájékoztatták arról, hogy az adatait olyan harmadik országba továbbíthatják, amely nem megfelelő szintű védelem a 95/46/EK irányelv értelmében;
g) az Adatátvevőtől vagy bármely Adatfeldolgozótól az 5. b) pont és a 8. cikk (3) bekezdése alapján kapott értesítést továbbítják az adatvédelmi felügyeleti hatóságnak, ha az az adattovábbítás folytatása vagy a felfüggesztés feloldása mellett dönt;
h) az érintettek kérésére rendelkezésre bocsátják a jelen Kikötések másolatát – a 2. függelék kivételével – és a biztonsági intézkedések összefoglaló leírását, valamint a jelen pontok alapján megkötött bármely további alvállalkozói szerződés másolatát, kivéve, ha A kikötések vagy a megállapodás kereskedelmi információkat tartalmaz, ebben az esetben visszavonhatja ezeket az információkat;
i) az adatkezelési folyamat alvállalkozásba adásakor a 11. pont szerinti adatkezelési tevékenységet olyan Adatfeldolgozó végzi, amely a személyes adatok és az érintett jogai legalább ugyanolyan szintű védelmét biztosítja, mint a jelen pontok szerinti Adatátvevő ; és
j) biztosítja a 4. szakasz a)–i) pontjainak való megfelelést.
5. szakasz
Az Adatimportőr kötelezettségei
Az Adatimportőr elfogadja és szavatolja a következőket:
a) a személyes adatokat kizárólag az adatátadó nevében, az adatátadó utasításai és jelen kikötések alapján dolgozzák fel; ha bármilyen okból nem tud eleget tenni, beleegyeznek abba, hogy annak képtelenségéről a lehető legrövidebb időn belül értesítsék az Adatátadót, amely esetben az Adatátadó felfüggesztheti az adattovábbítást és/vagy felmondhatja a szerződést;
b) nincs okuk azt hinni, hogy a rájuk alkalmazandó jog akadályozza őt abban, hogy teljesítse az Adatátadó utasításait és a szerződésből eredő kötelezettségeit, és ha az ilyen jogszabály olyan változáson megy keresztül, amely jelentős hátrányt okozhat pontokban foglalt szavatosságra és kötelezettségekre gyakorolt hatást, a változásról annak tudomására jutását követően haladéktalanul értesíti az Adatátadót, amely esetben az Adatátadó felfüggesztheti az adattovábbítást és/vagy felmondhatja a szerződést; c) a továbbított személyes adatok feldolgozása előtt végrehajtották a 2. számú mellékletben meghatározott technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket;
d) haladéktalanul értesítik az Adatexportőrt:
i) a személyes adatok nyilvánosságra hozatalára irányuló kötelező erejű kérelmet a bűnüldöző hatóságtól eltérő rendelkezés hiányában, például a rendőrségi nyomozás titkosságának megőrzését célzó büntetőjogi tilalom;
ii. bármilyen véletlenszerű vagy jogosulatlan hozzáférés; és
iii. az érintett személyektől közvetlenül, válaszadás nélkül kapott megkeresés, kivéve, ha erre felhatalmazást kaptak; rendszergazdák
e) haladéktalanul és megfelelően kezelik az Adatátadótól érkező, az átadott személyes adatok kezelésével kapcsolatos megkereséseket, és a felügyeleti hatóság véleménye szerint járnak el az átadott adatok kezelésével kapcsolatban;
f) az Adatexportőr kérésére alávetik adatfeldolgozó létesítményeit a jelen kikötések hatálya alá tartozó adatkezelési tevékenységek ellenőrzésének, amelyet az adatátadó vagy a szükséges szakmai képesítéssel rendelkező független tagokból álló felügyeleti szerv végez, titoktartási kötelezettség alá eső és az Adatexportőr által választott, adott esetben a felügyeleti hatóság beleegyezésével;
g) az érintett kérésére rendelkezésre bocsátják jelen kikötések vagy az adatkezelési szerződés fennálló alvállalkozói szerződésének egy példányát, kivéve, ha a kikötések vagy a szerződés kereskedelmi információt tartalmaznak, ebben az esetben eltávolíthatja az információk, kivéve a 2. számú mellékletet, amelyet a biztonsági intézkedések összefoglaló leírása vált fel, ahol az érintett nem kaphat másolatot az Adatexportőrtől;
h) az adatkezelés bizalmas további alvállalkozásba adása esetén gondoskodik az Adatátadó előzetes tájékoztatásáról és az Adatátadó írásbeli hozzájárulásának megszerzéséről;
i) az Adatfeldolgozó által nyújtott adatkezelési szolgáltatásoknak meg kell felelniük a 11. pontnak;
j) haladéktalanul megküldi az Adatexportőrnek az általa a jelen pontok alapján kötött adatkezelési szerződés bármely alvállalkozási szerződésének másolatát.
6. szakasz
Felelősség
1. A felek megállapodnak abban, hogy minden érintett kárt szenvedett a 3. vagy 11. pontban említett kötelezettségeinek valamelyik fél vagy adatfeldolgozó általi megsértése miatt, az elszenvedett kárért kártérítést kérhet az Adatátadótól.
2. Ha az érintett akadályozva van abban, hogy az (1) bekezdésben említett kártérítési keresetet indítson az Adatátadóval szemben azért, mert az Adatátvevő vagy annak Adatfeldolgozója nem teljesíti a 3. vagy 11. pont szerinti kötelezettségeit, mert az Adat Az adatátvevő fizikailag eltűnt, jogilag megszűnt vagy fizetésképtelenné vált, az Adatátvevő hozzájárul ahhoz, hogy az érintett ellen úgy panaszt nyújtson be, mintha az adatátadó lenne, kivéve, ha az Adatátvevő minden jogi kötelezettsége szerződés alapján átszállt. vagy jogszabály alapján annak jogutódjához, amellyel szemben az érintett érvényesítheti jogait. Az Adatátvevő saját felelősségének elkerülése érdekében nem hivatkozhat arra, hogy az Adatfeldolgozó megszegi kötelezettségeit.
3. Ha az érintett akadályozva van abban, hogy az (1) és (2) bekezdésben említett keresetet megindítsa az adatátadóval vagy az adatátvevővel szemben azért, mert az adatfeldolgozó megsértette a 3. vagy 11. pont szerinti kötelezettségeit, mert az adatátadó és az adatátvevő fizikailag eltűntek, törvényben megszűntek vagy fizetésképtelenné váltak, az Adatfeldolgozó hozzájárul ahhoz, hogy az érintett panaszt nyújtson be ellene saját adatkezelési tevékenységével kapcsolatban a jelen kikötésekkel összhangban, mintha az adatexportőr vagy adatimportőr lenne, kivéve, ha az Adatátadó vagy az Adatátvevő jogi kötelezettségei szerződéssel vagy törvény erejénél fogva a jogutódra szálltak át, akivel szemben az érintett jogait érvényesítheti.Az Adatfeldolgozó felelőssége a jelen pontok szerinti saját adatkezelési tevékenységére korlátozódik.
7. szakasz
Közvetítés és joghatóság
1. Az Adatátvevő hozzájárul ahhoz, hogy amennyiben a kikötések értelmében az érintett a harmadik fél kedvezményezett jogára hivatkozik vele szemben és/vagy az elszenvedett sérelem megtérítését követeli, elfogadja az érintett döntését:
a) a vitát független személy vagy adott esetben a felügyeleti hatóság általi közvetítés elé terjeszteni;
b) a jogvitát az adatexportőr székhelye szerinti tagállam bíróságai elé viheti.
2. A felek megállapodnak abban, hogy az érintett választása nem érinti az érintett eljárási vagy anyagi jogát a nemzeti vagy nemzetközi jog egyéb rendelkezései szerinti jogorvoslathoz.
8. szakasz
Együttműködés a felügyeleti hatóságokkal
1. Az Adatexportőr vállalja, hogy a jelen szerződés egy példányát letétbe helyezi a felügyeleti hatóságnál, ha ez megköveteli, vagy ha a letétbe helyezést a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok előírják.
2. A felek megállapodnak abban, hogy a felügyeleti hatóság az Adatátvevőnél és bármely Adatfeldolgozónál ugyanolyan mértékben és feltételekkel végezhet ellenőrzéseket, mint az Adatexportőrnél a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően.
3. Az Adatátvevő a lehető legrövidebb időn belül tájékoztatja az Adatátadót az Adatátvevőre vagy bármely Adatfeldolgozóra vonatkozó olyan jogszabály meglétéről, amely az Adatátvevőnél vagy bármely Adatfeldolgozónál a (2) bekezdés szerinti ellenőrzést megakadályozza. Az Adatexportőr megteheti az 5. b) pontban foglalt intézkedéseket.
9. szakasz
Alkalmazandó jog
A záradékok az adatexportőr székhelye szerinti tagállam joga alkalmazandók és az irányadók.
10. szakasz
A szerződés módosítása
A felek vállalják, hogy a jelen kikötéseket nem módosítják. A felek szabadon beiktathatnak más kereskedelmi kikötéseket, amelyeket szükségesnek tartanak, feltéve, hogy azok nem mondanak ellent a jelen kikötéseknek.
11. szakasz
Utólagos alvállalkozás
1. Az Adatátvevő az Adatexportőr előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül semmilyen, az Adatexportőr nevében végzett adatfeldolgozási tevékenységét nem ad alvállalkozásba a jelen pontok alapján. Az Adatátvevő a jelen pontokban foglalt kötelezettségeit csak az Adatátvevő hozzájárulásával, az Adatfeldolgozóval kötött írásbeli megállapodással adhatja alvállalkozásba, amely az Adatfeldolgozóra nézve ugyanazokat a kötelezettségeket rója, mint a jelen pontok alapján az Adatátvevőre. Ha az adatfeldolgozó nem tud eleget tenni az írásos megállapodás szerinti adatvédelmi kötelezettségeinek, az Adatátvevő továbbra is teljes mértékben felelős az adatátadó felé ezen kötelezettségek teljesítéséért.
2. Az Adatátvevő és az Adatfeldolgozó közötti előzetes írásbeli megállapodásnak tartalmaznia kell a 3. pontban meghatározott harmadik félre vonatkozó kedvezményezetti záradékot is arra az esetre, ha az érintett akadályozva van a 6. (1) bekezdésben említett kártérítési igény előterjesztésében. ), az Adatexportőrrel vagy Adatimportőrrel szemben azért, mert az Adatexportőr vagy Adatimportőr fizikailag eltűnt, jogilag megszűnt vagy fizetésképtelenné vált, és az Adatexportőr vagy Adatimportőr minden jogszabályi kötelezettsége nem került átadásra sem szerződéssel, sem működéssel. egy másik jogutód jogalanynak. Az Adatfeldolgozó felelőssége a jelen pontoknak megfelelően saját adatkezelési tevékenységére korlátozódik.
(3) Az (1) bekezdésben említett szerződés adatfeldolgozásának alvállalkozásba adásának adatvédelmi vonatkozásaira annak a tagállamnak a joga az irányadó, amelyben az adatexportőr letelepedett.
4. Az Adatátadó az 5. pont j) pontja szerint a jelen pontok alapján megkötött és az Adatátvevő által bejelentett adatkezelési szerződésekről alvállalkozói listát vezet, amelyet legalább évente egyszer aktualizál. Ezt a listát az Adatexportőr adatvédelmi felügyeleti hatósága rendelkezésére kell bocsátani.
12. szakasz
A személyes adatkezelési szolgáltatások megszűnését követő kötelezettség
1. A felek megállapodnak abban, hogy az adatfeldolgozási szolgáltatás befejezését követően az Adatátvevő és az Adatfeldolgozó az Adatátadó kényelmének megfelelően minden átadott személyes adatot és azok másolatát visszaküldi az Adatátvevőnek, vagy megsemmisíti, és igazolja. a megsemmisítést az Adatátvevőnek, kivéve, ha az Adatátvevőre előírt jogszabály nem tiltja, hogy a továbbított személyes adatokat részben vagy egészben visszaküldje vagy megsemmisítse. Ebben az esetben az Adatátvevő garantálja, hogy a továbbított személyes adatok bizalmas kezelését biztosítja, és az adatokat a továbbiakban aktívan nem kezeli.
2. Az Adatátvevő és az Adatfeldolgozó gondoskodik arról, hogy az adatátvevő és/vagy a felügyeleti hatóság kérésére adatkezelési eszközeiket az (1) bekezdésben említett intézkedések ellenőrzésének alávesse.
2. rész 1.1. függeléke
Az átutalás részletei
Adatexportáló
Az Adatexportőr a Szerződésben meghatározott Ügyfél.
Adatimportőr
Az Adatimportőr a POSTCODEZIP, és az adatok feldolgozására van megbízva, szolgáltatásokat nyújtva az Adatexportőrnek.
Az adatok alanyai
A továbbított személyes adatok az érintettek alábbi kategóriáit érintik:
â˜?? az egyetemes telefonkönyvben felsorolt telefon-előfizetők
â˜' Egyebek, beleértve:
Adatkategóriák
A továbbított személyes adatok a következő adatkategóriákra vonatkoznak:
Az Adatexportáló érintetteinek személyes adatainak kategóriái különösen,
â˜?? Teljes név
â˜' Postacím
â˜?? Elérhetőségek (e-mail, telefon, IP cím stb.)
â˜?? A telefon-előfizetőre vonatkozó marketingtevékenység részletei
â˜' Egyebek, beleértve a lakhatás típusát, a jövedelmet és a város által anonimizált átlagéletkort
Különleges adatkategóriák (ha van)
A továbbított személyes adatok az alábbi speciális adatkategóriákra vonatkoznak:
â˜' Speciális adatkategóriák továbbítása nem várható
â˜?? Faji vagy etnikai származás
â˜?? Vallási vagy filozófiai meggyőződés
â˜?? Szakszervezeti tagság
â˜?? Politikai nézetek
â˜?? Genetikai információ
â˜?? Biometrikus információk
â˜?? Információk a szexuális irányultságról vagy a szexuális életről
â˜?? Egészségügyi adatok
Feldolgozási tevékenységek
A továbbított személyes adatokra az alábbi alapvető adatkezelési tevékenységek vonatkoznak:
Az Adatexportőr nevében végzett adatkezelés az alábbi témákon alapul, különösen:
â˜' Az Adatexportőr által kínált termékek vagy szolgáltatások átvétele
â˜' Olyan termék vagy szolgáltatás ajánlata, amelyet a hívott személy igényelhet
â˜' A hívott személyektől felvett rendelések és ezek további feldolgozása
â˜' Kérdőívek és elemzések tanulmányozása
â˜' Telemarketing
â˜?? Mások, köztük:
Az Adatátvevő az érintettek személyes adatait az Adatátvevő nevében az alábbi szolgáltatások nyújtása érdekében dolgozza fel, különösen:
â˜' Értékesítés és marketing
â˜' Egyebek, beleértve a városházák és politikai pártok adatbázisainak frissítését
A POSTCODEZIP elsősorban egyesíti, központosítja és szolgáltatásokat nyújt az adatexportőrnek. A megnevezett szolgáltató által nyújtott szolgáltatások (többek között adott esetben) a következő kiegészítő szolgáltatások köré szerveződhetnek: (i) alkalmazások, eszközök, rendszerek és informatikai infrastruktúra biztosítása a használt adatfeldolgozó központokhoz kapcsolódóan annak érdekében, hogy és az ilyen alkalmazásokon, eszközökön és rendszereken keresztül támogatja a szolgáltatásokat, beleértve az érintettek személyes adatainak fent leírt feldolgozását, (ii) az ilyen alkalmazásokkal, eszközökkel, rendszerekkel kapcsolatos informatikai támogatás, karbantartás és egyéb szolgáltatások nyújtását. és informatikai infrastruktúra, beleértve az ilyen alkalmazásokban, eszközökben és rendszerekben tárolt személyes adatokhoz való potenciális hozzáférést, valamint (iii) adatvédelmi szolgáltatások, védelemfigyelés és incidensreagálási szolgáltatások,beleértve a személyes adatokhoz való potenciális hozzáférést az ilyen védelmi szolgáltatások nyújtása során. A POSTCODEZIP az alábbiakban meghatározott adatfeldolgozókat vehet igénybe a szolgáltatások biztosításához, beleértve a kiegészítő szolgáltatásokat is.
A POSTCODEZIP külső és harmadik fél szolgáltatókat vesz igénybe, amelyek nem leányvállalatai a POSTCODEZIP-nek, hogy támogassák az Adatexportőrnek nyújtott szolgáltatást. Az Adatexportőr az ilyen külső, külső szolgáltatókat adatkezeléssel megbízott alegységként engedélyezi.
Ha az adatkezelésben részt vevő alszervezet az EU-n/EGT-n kívül, olyan országban található, amelyről az Európai Bizottság döntése értelmében nem rendelkezik megfelelő szintű adatvédelemmel, az Adatimportőr lépéseket tesz a megfelelő szintű adatvédelem érdekében. adatvédelem a GDPR és az 1. rész 3.4 (iv) pontja szerint.
2. függelék 2. rész
Műszaki és szervezési védőintézkedések
Az Adatátvevő megteszi az alábbi, az Adatátadó által jóváhagyott technikai és szervezési védelmi intézkedéseket annak érdekében, hogy a kockázatoktól függően garantálja az egyének jogainak és szabadságainak megfelelő szintű biztonságát. Az érintett védelem szintjének értékelésekor az Adatátadó különösen az adatkezeléssel járó kockázatokat vette figyelembe, ideértve a véletlen vagy jogellenes megsemmisülést, megváltoztatást, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalt, illetve a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatokhoz való hozzáférést. Pontosítással: Jelen technikai és szervezeti védelmi intézkedések nem vonatkoznak az Adatexportőr által biztosított alkalmazásokra, eszközökre, rendszerekre és/vagy informatikai infrastruktúrára.
1 Általános műszaki és szervezési védelmi intézkedések |
1.1 Általános információk és adatvédelmi stratégiák |
Az általános adat- és információvédelmi stratégiák követéséhez a következő lépéseket kell megtenni: |
|
|
|
|
|
1.2 Az információvédelem megszervezése |
Az adat- és információvédelmi tevékenységek összehangolása érdekében a következő intézkedéseket kell megtenni: |
|
|
|
1.3 Hozzáférés ellenőrzése a feldolgozó területekhez |
A következő intézkedéseket kell megtenni annak megakadályozására, hogy illetéktelen személyek hozzáférjenek az adatfeldolgozó rendszerekhez (különösen a szoftverekhez és hardverekhez), amikor személyes adatokat dolgoznak fel, tárolnak vagy továbbítanak: |
|
|
|
|
1.4 Adatfeldolgozó rendszerekhez való hozzáférés ellenőrzése |
Az adatfeldolgozó rendszerekhez való jogosulatlan hozzáférés megelőzése érdekében a következő intézkedéseket kell tenni: |
|
|
|
|
|
|
1.5 Az adatfeldolgozó rendszerek meghatározott felhasználási területeihez való hozzáférés szabályozása |
Az alábbi intézkedéseket kell megtenni annak érdekében, hogy az adatfeldolgozó rendszer használatára jogosult személyek csak a saját feladatkörükben és hozzáférési jogosultságukon belül férhessenek hozzá az adatokhoz, valamint hogy a személyes adatok engedély nélkül ne legyenek olvashatók, másolhatók, módosíthatók vagy törölhetők: |
|
|
|
|
|
|
|
1.6 Sebességváltó-vezérlés |
Az alábbi intézkedéseket kell tenni annak megakadályozása érdekében, hogy az adattároló eszközök továbbítása vagy szállítása során a személyes adatokat illetéktelen harmadik fél elolvassa, másolja, módosítsa vagy törölje (a személyes adatok kezelésétől függően): |
|
|
|
1.7 Adatbevitel vezérlése |
A következő intézkedéseket kell megtenni annak érdekében, hogy ellenőrizhető legyen és megállapítható legyen, hogy személyes adat került-e az adatfeldolgozó rendszerbe, illetve ki lett-e törölve onnan, és hogy ki által: |
|
|
1.8 Munkaellenőrzés |
Személyes adatok átruházott kezelése esetén a következő intézkedéseket kell megtenni annak biztosítására, hogy ezen adatok kezelése a Felügyelő utasításainak megfelelően történjen: |
|
|
|
|
1.9 Elválasztás az egyéb célú feldolgozástól |
A következő intézkedéseket kell megtenni annak érdekében, hogy az egyéb célból gyűjtött adatok külön-külön is feldolgozhatók legyenek: |
|
|
1.10 Álnevesítés |
A személyes adatok álnevesítésével kapcsolatban a következő intézkedéseket kell megtenni: |
|
|
1.11 Titkosítás |
A következő lépéseket kell megtenni a személyes adatok titkosításához a titkosítást támogató alkalmazásokban és átvitelekben:
|
|
|
1.12 Az adatfeldolgozó rendszerek és szolgáltatások teljessége |
Az adatfeldolgozó rendszerek és szolgáltatások teljességének biztosítása érdekében a következő intézkedéseket kell megtenni: |
|
|
|
1.13 Az adatfeldolgozó rendszerek és szolgáltatások elérhetősége, valamint a személyes adatokhoz való hozzáférés és azok felhasználásának visszaállításának lehetősége anyagi vagy műszaki incidens esetén |
Az alábbi intézkedéseket kell megtenni annak érdekében, hogy anyagi vagy technikai incidens esetén biztosítsák az adatfeldolgozó rendszerek elérhetőségét, valamint gyorsan vissza lehessen állítani a személyes adatok elérhetőségét és hozzáférését (különös tekintettel arra, hogy a személyes adatok védve vannak a véletlen megsemmisülés vagy elvesztés ellen): |
|
|
|
|
|
|
|
1.14 Az adatfeldolgozó rendszerek és szolgáltatások rugalmassága |
Az adatfeldolgozó rendszerek és szolgáltatások rugalmasságának biztosítása érdekében a következő intézkedéseket kell megtenni: |
|
|
|
1.15 Az adatkezelés biztonságát biztosító technikai és szervezési intézkedések rendszeres tesztelésére, értékelésére és hatékonyságának értékelésére vonatkozó eljárás |
Eljárás az adatkezelés védelmét szolgáló technikai és szervezési intézkedések rendszeres tesztelésére, értékelésére és hatékonyságának értékelésére. |
|
|
|
3. rész
A felek aláírásai és az adatimportőrök listája
Az online megrendelőlap kitöltésével és az általános felhasználási feltételeket elfogadó négyzet kipipálásával érvényesítve létrejön a Megrendelő és a POSTCODEZIP kapcsolatára irányadó szerződés.
A POSTCODEZIP részére történő fizetés elküldése a szerződést elfogadottnak és létrejöttnek tekinti.
Jegyezze meg: Ezt a szöveget francia nyelvről fordították le. Az eredeti francia változat, amely érvényes és jogilag korlátozó, itt érhető el .