Donnéeën Veraarbechtung Appendix
Dësen Appendix ass en integralen Deel vum Kontrakt a gëtt vun:
Jiddereen ass eng " Partei " an allgemeng " Parteien ".
Préambel
WOU den Dateimporter professionnell Softwareservicer, Computer a verbonne Servicer ubitt;
WOU laut dem Kontrakt, huet den Dateimporter zougestëmmt dem Dateexporteur déi Servicer, déi am Kontrakt spezifizéiert sinn (" Servicer ") ze liwweren;
WOU, andeems d'Servicer ubidden, den Dateimporter kritt oder profitéiert vum Zougang zu den Informatioune vum Dateexporteur oder d'Informatioun vun anere Persounen, déi eng (potenziell) Relatioun mam Dateexporteur hunn, kënnen esou Informatioun als perséinlech Donnéeën am Sënn vun der Regulatioun qualifizéiert ginn. (EU) 2016/679 vum Europäesche Parlament a vum Conseil vum 27. Abrëll 2016 iwwer de Schutz vun Individuen iwwer d'Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën an iwwer de fräie Verkéier vun esou Donnéeën (" GDPR ") an aner applicabel Dateschutzgesetzer.
WOU dësen Appendix enthält d'Konditioune fir d'Sammlung, d'Veraarbechtung an d'Benotzung vun esou perséinlechen Donnéeën vum Dateimporter a senger Kapazitéit als autoriséierten Dateveraarbechtungsagent vum Dateexporteur, fir sécherzestellen datt d'Parteien dem applicabelen Dateschutzgesetz respektéieren. .
DÉI, a fir de Parteien z'erméiglechen hir Relatioun gesetzlech weiderzeféieren, hunn d'Parteien dësen Appendix wéi follegt ofgeschloss:
Deel 1
1. Struktur vum Dokument an Definitiounen
1.1 Struktur
Dësen Appendix enthält verschidden Deeler wéi follegt:
Deel 1: | enthält allgemeng Bestëmmungen, zB iwwer d'Definitiounen, déi an dësem Appendix benotzt ginn, d'Konformitéit mat de lokale Gesetzer, den Timing an d'Kënnegung |
Deel 2: | enthält de Kierper vum onamendéierte Standard Kontraktklausel Dokument |
Anhang 1.1 vum Deel 2: | enthält d'Detailer vun den Veraarbechtungsoperatiounen, déi vum Dateimporter dem Dateexporteur als autoriséierten Dateveraarbechtungsagent geliwwert ginn (inklusiv d'Veraarbechtung, d'Natur an den Zweck vun der Veraarbechtung, d'Aart vu perséinlechen Donnéeën, an d'Kategorien vun den Datesubjekter) ënner dësem Anhang |
Anhang 2 vum Deel 2: | enthält eng Beschreiwung vun den techneschen an organisatoresche Sécherheetsmoossnamen vum Dateimporter, déi am Zesummenhang mat all Veraarbechtungsaktivitéiten ugewannt ginn, déi am Appendix 1.1 vum Deel 2 beschriwwe ginn. |
Deel 3: | enthält d'Ënnerschrëfte vun de Parteien, déi vun dësem Appendix gebonnen sinn, an identifizéiert all Datenimporter |
1.2 Terminologie an Definitiounen
Fir den Zweck vun dësem Appendix sinn d'Terminologie an d'Definitioune benotzt vum GDPR applicabel (Am Kierper vum Standard Kontraktklausel Dokument am Deel 2, wou definéiert Begrëffer net kapitaliséiert sinn).
"Memberstaat" | heescht e Land dat zu der Europäescher Unioun oder dem Europäesche Wirtschaftsraum gehéiert |
"Besonnesch Kategorien vun (perséinlechen) Donnéeën" | bezitt sech op perséinlech Donnéeën, déi rassistesch oder ethnesch Hierkonft opzeweisen, politesch Meenungen, reliéis oder philosophesch Iwwerzeegungen, oder Gewerkschaftsmemberschaft, a genetesch Donnéeën, biometresch Donnéeën, wa se veraarbecht ginn fir den Zweck eng Persoun eenzegaarteg z'identifizéieren, Daten betreffend Gesondheet, Donnéeën betreffend d'Geschlecht vun enger Persoun. Liewen oder sexuell Orientéierung |
"Standard Vertragsklauselen" | heescht d'Standard Vertragsklauselen fir d'Iwwerdroung vun perséinlechen Donnéeën vun Veraarbechtungsagenten, déi an Drëttlänner etabléiert sinn, ënner der Kommissiounsdecisioun 2010/87/EU de 5. Februar 2010, déi vun der Kommissiouns-Ëmsetzungsdecisioun (EU) 2016/2297 am 16. Dezember 2016 |
"Datenprozessor" | heescht all Veraarbechtungsagent, bannent oder ausserhalb vun der EU/EEA, deen averstanen ass, vum Dateimporter oder all anere Veraarbechter vum Dateimporter perséinlech Donnéeën ze kréien fir den exklusiven Zweck vun der Veraarbechtungsaktivitéiten, déi vum Dateexporteur ausgefouert ginn no der Transfert am Aklang mat den Instruktioune vum Dateexporteur, de Bedéngungen vun dësem Anhang an dem Kontrakt mam Dateimporter |
2. Obligatiounen vun der Daten Exportateur
2.1 Den Dateexporteur huet eng Verpflichtung fir d'Konformitéit mat all applicabel Verpflichtungen ënner dem GDPR an all aner applicabel Dateschutzgesetz ze garantéieren, déi fir den Dateexporteur gëlt, an esou Konformitéit ze weisen wéi den Artikel 5 (2) vum GDPR verlaangt. Den Dateexporteur garantéiert datt den Dateimporter d'virdrun Zoustëmmung vun den Datesubjekter am Aklang mam Artikel 6 (a) vum GDPR kritt huet an seng Verpflichtung erfëllt huet fir d'Datensujeten am Aklang mat den Artikelen 13 an 14 vum GDPR z'informéieren.
2.2 Den Dateexporteur muss dem Dateimporteur déi jeweileg Dateie vun den Veraarbechtungsaktivitéiten am Aklang mam Artikel 30 (1) vum GDPR am Zesummenhang mat de Servicer ënner dësem Appendix ubidden, an deem Mooss néideg fir den Dateimporter der Verpflichtung ënner der Verpflichtung ze erhalen. Artikel 30 (2) vum GDPR.
2.3 Den Dateexporteur muss en Dateschutzbeamten oder Vertrieder ernennen an deem Ausmooss erfuerdert vum applicabelen Dateschutzgesetz. Den Dateexporteur ass verpflicht d'Kontaktdetailer vum Dateschutzagent oder Vertrieder, wann iwwerhaapt, dem Dateimporter ze ginn.
2.4. Den Dateexporteur bestätegt virum Ofschloss vun der Veraarbechtung, duerch d'Akzeptanz vun dësem Appendix, datt d'technesch an organisatoresch Sécherheetsmoossnamen vum Dateimporter, wéi am Appendix 2 zum Deel 2 festgeluegt sinn, passend a genuch sinn fir d'Rechter vum Dateschutz ze schützen. a bestätegt datt den Dateimporter genuch Sécherheetsmoossnamen an dësem Respekt ubitt.
3. Konformitéit mat lokal Gesetz
Fir den Ufuerderunge vun der Ëmsetzung vun den Veraarbechtungsagenten no Artikel 28 vum GDPR z'erreechen, sinn déi folgend Ännerungen applicabel:
3.1 Uweisungen
3.2 Obligatiounen vum Dateimporter
3.3 Rechter vun de betraffenen Persounen
3.4 Ënnerveraarbechtung
3.5 Verfall
D'Verfall vun dësem Appendix ass identesch mam Verfallsdatum vum entspriechende Kontrakt. Ausser anescht an dësem Appendix virgesinn, sinn d'Rechter an d'Flichte betreffend d'Kënnegung déiselwecht wéi déi am Kontrakt enthale sinn.
4. Limitatioun vun Haftung
4.1 All Partei behandelt seng Verpflichtungen ënner dësem Appendix an der applicabel Dateschutzgesetzgebung.
4.2 All Haftung am Zesummenhang mat engem Verstouss géint d'Verpflichtungen ënner dësem Appendix oder applicabel Dateschutzgesetzgebung ass ënnerleien a regéiert vun den Haftungsbestëmmungen, déi am Kontrakt festgeluecht oder applicabel sinn, ausser wéi anescht an dësem Appendix virgesinn. Wann d'Haftung duerch d'Haftungsbestëmmunge regéiert gëtt, déi am Kontrakt festgeluecht oder applicabel ass, fir d'Berechnung vun der Haftungsgrenzen oder d'Bestëmmung vun der Uwendung vun anere Responsabilitéitsbeschränkungen, gëtt all Haftung, déi ënner dësem Appendix entstinn, ugesinn ënner dem Kontrakt entstinn.
5. Allgemeng Bestëmmungen
5.1 Wann et Inkonsistenzen oder Diskrepanzen tëscht Deeler 1 an 2 vun dësem Appendix sinn, wäert den Deel 2 virrangen. Speziell, och an esou engem Fall, bleift den Deel 1, deen einfach iwwer den Deel 2 geet (dh d'Konditioune vun de Standardklauselen) ouni widderspréchlech gëlteg ze bleiwen.
5.2 Wann eng Diskrepanz entsteet tëscht de Bestëmmunge vun dësem Anhang an deenen vun anere Verträg, déi d'Parteien verbindlech sinn, herrscht dësen Appendix iwwer d'Dateschutzverpflichtungen vun de Parteien. Am Zweifelsfall ob d'Klauselen an anere Kontrakter d'Dateschutzverpflichtungen vun de Parteien betreffen, wäert dësen Appendix virrangen.
5.3 Wann eng Bestëmmung vun dësem Appendix ongëlteg oder net erzwéngen ass, bleift de Rescht vun dësem Appendix a voller Kraaft an Effekt. Déi ongëlteg oder net erzwéngbar Bestëmmung gëtt (i) geännert fir hir Gültegkeet an Duerchféierung ze garantéieren, wärend sou wäit wéi méiglech d'Intent vun de Parteien behalen, oder - wann dëst net méiglech ass - (ii) interpretéiert wéi wann den ongëlteg oder net erzwéngen Deel hätt war ni Deel vum Kontrakt. Dat viregt gëlt och wann et an dësem Appendix en Ausléiser gëtt.
5.5 Am néidege Mooss kënnen d'Parteien Ännerunge vum Deel 1, Klausel 3 (Konformitéit mam lokalen Gesetz) oder aner Deeler vum Appendix ufroen fir Interpretatiounen, Direktiven oder Uerderen ze respektéieren, déi vun den zoustännegen Autoritéite vun der Unioun oder der Unioun ausgestallt goufen. Memberstaaten, national Duerchféierungsbestëmmungen, oder all aner gesetzlech Entwécklungen betreffend den GDPR oder aner Konditioune vun der Delegatioun un all Entitéiten, déi an der Dateveraarbechtung involvéiert sinn, a speziell iwwer d'Benotzung vun de Standard Kontraktklauselen am GDPR. D'Konditioune vun de Standard Vertragsklauselen däerfen net geännert oder ersat ginn, ausser d'Europäesch Kommissioun et ausdrécklech zoustëmmt (zB duerch nei adäquat Klauselen an Dateschutznormen).
5.6 All Referenz an dësem Appendix op d'"Klauselen" soll verstane ginn fir op all Bestëmmunge vun dësem Appendix ze referenzéieren, wann net anescht uginn.
5.7 D'Wiel vum Gesetz am Deel 2, Klausel 9 gëllt fir de ganze Kontrakt.
6. Perséinlech Donnéeën, déi vun de Parteien fir perséinlech Zwecker iwwerdroen a veraarbecht ginn (Iwwerweisung vum Datekontroller an den Datekontroller)
6.1 D'Parteie wëssen ganz datt verschidde perséinlech Donnéeë vum Dateexporteur un den Dateimporter transferéiert ginn a vice versa, an datt dës Donnéeë vun all Partei fir seng eegen Zwecker veraarbecht ginn. Wat esou perséinlech Donnéeën ugeet, beaflosst se net déi aner Bestëmmunge vun dësem Appendix (ausser dës Klausel 6).
6.2 Den Dateexporteur kann perséinlech Donnéeë betreffend d'Personal vum Dateimporter un den Dateimporter transferéieren, inklusiv Informatioun iwwer Sécherheetsinfäll, oder all aner Dokumenter oder Dateien, déi vum Dateexporteur erstallt oder etabléiert sinn a Verbindung mat de Servicer, déi vum Personal vun den Dateimporter. Den Dateimporteur kann esou perséinlech Donnéeën fir seng eegen Zwecker veraarbechten, besonnesch a senge beruffleche Relatioune mam Personal vum Datimportateur, fir Qualitéitskontroll an Training, oder fir Geschäftszwecker.
6.3. Den Dateimporteur kann perséinlech Donnéeën un den Dateexporteur transferéieren, inklusiv den Numm a Kontaktdetailer vum Personal vum Datimportateur. Den Dateexporteur kann esou perséinlech Donnéeën fir seng eegen Zwecker veraarbecht.
6.4 Béid Parteie sollen all applicabel Dateschutzgesetzer respektéieren, dorënner de GDPR, bei der Sammelen, Veraarbechtung a Gebrauch vun esou perséinlechen Donnéeën, déi vun der anerer Partei ënner Klausel 1 vum Deel 1 kritt goufen. en ähnlechen Niveau vum Schutz wéi d'Sécherheetsmoossnamen, déi am Appendix 2 vum Deel 2. All Zougang zu esou perséinlechen Donnéeën ass limitéiert op d'Bedierfnes fir se ze kennen.
6.5 Béid Parteien mussen esou perséinlech Donnéeën sou séier wéi méiglech läschen nodeems d'Ziler erreecht goufen.
Deel 2
Entscheedung vun der KOMMISSION
den 5. Februar 2010
iwwer Standardvertragsklauselen fir den Transfer vu perséinlechen Donnéeën un Dateveraarbechter, déi an Drëttlänner etabléiert sinn ënner der 95/46/EC Direktiv vum Europäesche Parlament a vum Conseil
Klausel 1
Definitiounen
Am Sënn vun de Klauselen:
a) 'perséinlech Donnéeën', 'speziell Kategorien vun Donnéeën', 'Veraarbechtung/Veraarbechtung', 'Kontroller', 'Veraarbechter', 'Datensubject' an 'Iwwerwaachungsautoritéit' hunn déiselwecht Bedeitung wéi am 95/46/EC Direktiv vum Europäesche Parlament a vum Conseil vum 24. Oktober 1995 iwwer de Schutz vun Individuen iwwer d'Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën an iwwer de fräie Verkéier vun esou Donnéeën (1);
b) den 'Datenexporteur' ass den Datekontroller deen déi perséinlech Donnéeën iwwerdroen;
c) den "Datenimporteur" ass den Dateprozessor deen averstanen ass, vum Dateexporteur perséinlech Donnéeën ze kréien, déi am Numm vum Dateexporteur nom Transfert veraarbecht gi sinn am Aklang mat sengen Instruktiounen an ënner de Bedéngungen vun dëse Klauselen an deen net ënnerleien dem Mechanismus vun engem Drëttland deen adäquate Schutz am Sënn vum Artikel 25(1) vun der Direktiv 95/46/EC garantéiert; (d) 'Datenveraarbechter' heescht den Dateprozessor, deen vum Dateimporter oder vun engem aneren Dateprozessor vum Dateimporter engagéiert ass, deen averstan ass, vum Dateimporter oder all aneren Dateprozessor vum Dateimporter perséinlech Donnéeën ausschliesslech fir d'Veraarbechtungsaktivitéiten ze kréien. am Numm vum Datenexporteur nom Transfert am Aklang mat den Instruktioune vum Dateexporteur duerchgefouert ginn,ënner de Konditiounen, déi an dëse Klauselen an ënner de Bedéngungen vum schrëftlechen Ënnerkontrakt vum Dateveraarbechtungskontrakt festgeluegt sinn;
e) "applicabel Dateschutzgesetz" heescht d'Gesetzgebung déi d'fundamental Rechter a Fräiheete vun Individuen schützt, och d'Recht op Privatsphär iwwer d'Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën, an d'Uwendung fir e Controller am Memberstaat wou den Dateexporteur etabléiert ass;
f) "technesch an organisatoresch Mesuren am Zesummenhang mat der Sécherheet†?? heescht Moossname fir perséinlech Donnéeën ze schützen géint zoufälleg oder illegal Zerstéierung oder zoufälleg Verloscht, Ännerung, onerlaabten Offenbarung oder Zougang, besonnesch wann d'Veraarbechtung d'Iwwerdroung vun Daten iwwer Netzwierker involvéiert, a géint all aner illegal Forme vun der Veraarbechtung.
Klausel 2
Detailer vum Transfert
D'Detailer vum Transfert, och, wa passend, speziell Kategorien vu perséinlechen Donnéeën, sinn am Appendix 1 spezifizéiert, deen en integralen Deel vun dëse Klauselen ass.
Klausel 3
Drëtt Partei Beneficiaire Klausel
1. Den Datesubjekt kann géint den Dateexporteur dës Klausel, Klausel 4(b) bis (i), Klausel 5(a) bis (e) an (g) bis (j), Klausel 6 (1) an (2) duerchsetzen ), Klausel 7, Klausel 8(2) a Klausel 9 bis 12 als Drëtt Partei Beneficiaire
2. Den Datesubjekt kann dës Klausel, Klausel 5 (a) bis (e) an (g), Klausel 6, Klausel 7, Klausel 8 (2) a Klauselen 9 bis 12 géint den Dateimporter ëmsetzen, wou den Dateexporteur kierperlech huet verschwonnen oder am Gesetz opgehalen huet ze existéieren, ausser all seng gesetzlech Verpflichtungen goufen, duerch Kontrakt oder duerch Gesetzgebung, un d'Nofolgerentitéit transferéiert, op déi d'Rechter an d'Obligatiounen vum Dateexporteur dofir zréckkommen, a géint déi d'Donnéeën Sujet kann also déi genannte Klauselen duerchsetzen.
Den Datesubjekt kann dës Klausel, Klausel 5 (a) bis (e) an (g), Klausel 6, Klausel 7, Klausel 8 (2) a Klauselen 9 bis 12 géint den Dateprozessor duerchsetzen, awer nëmmen a Fäll wou d'Daten Den Exporteur an den Dateimportateur sinn kierperlech verschwonnen, opgehalen am Gesetz ze existéieren oder sinn insolvent ginn, ausser all déi gesetzlech Verpflichtungen vum Dateexporteur goufen duerch Kontrakt oder duerch Gesetzgebung un de gesetzleche Nofolger transferéiert, un deem d'Rechter a Verpflichtungen vum Dateexporteur sinn also festgeluegt, a géint deen den Datesubjekt dofir esou Klauselen duerchsetze kann. Esou Verantwortung vum Dateprozessor muss op seng eege Veraarbechtungsaktivitéite ënner dëse Klauselen limitéiert sinn.
4. D'Parteie maachen net dogéint, datt den Datesujet vun enger Associatioun oder engem anere Kierper vertrueden ass, wann hien oder hatt dat wëllt a wann dat nationalt Gesetz dat erlaabt.
Klausel 4
Obligatiounen vum Dateexporteur
Den Dateexporteur akzeptéiert a garantéiert déi folgend:
a) d'Veraarbechtung, inklusiv den aktuellen Transfert vu perséinlechen Donnéeën, ass a wäert weider am Aklang mat den zoustännege Bestëmmunge vum applicabelen Dateschutzgesetz duerchgefouert ginn (an, wa relevant, un déi zoustänneg Autoritéite vum Memberstaat matgedeelt ginn) an deem den Datenexporteur baséiert) a verletzt net déi relevant Bestëmmunge vun deem Staat;
b) si hunn den Dateimporter instruéiert, a wäerte fir d'Dauer vun de perséinlechen Dateveraarbechtungsservicer instruéieren, déi perséinlech Donnéeën ze veraarbecht, déi am eenzegen Numm vum Dateexporteur transferéiert ginn an am Aklang mat applicabel Dateschutzgesetz an dëse Klauselen;
c) den Dateimporteur gëtt genuch Sécherheetsmoossname betreffend déi technesch an organisatoresch Sécherheetsmoossnamen, déi am Appendix 2 zu dësem Kontrakt spezifizéiert sinn;
d) no der Evaluatioun vun den Ufuerderunge vum applicabelen Dateschutzgesetz sinn d'Sécherheetsmoossnamen adäquat fir perséinlech Donnéeën géint zoufälleg oder onerlaabt Zerstéierung oder versehentlech Verloscht, Ännerung, onerlaabten Offenbarung oder Zougang ze schützen, besonnesch wann d'Veraarbechtung d'Iwwerdroung vun Daten implizéiert iwwer en Netz, a géint all aner illegal Forme vun der Veraarbechtung a garantéieren e Sécherheetsniveau passend fir d'Risiken, déi duerch d'Veraarbechtung representéiert sinn an d'Natur vun den Donnéeën ze schützen, ënner Beuechtung vum Niveau vun der Technologie an de Käschte vun der Ëmsetzung;
e) Si garantéieren d'Konformitéit mat Sécherheetsmoossnamen;
f) wann d'Iwwerweisung op speziell Kategorien vun Donnéeën bezunn ass, ass den Datesubjekt informéiert ginn oder gëtt virum Transfert, oder sou séier wéi méiglech nom Transfert informéiert, datt seng oder hir Donnéeë kënnen an en Drëttland transferéiert ginn, dat net ubitt en adäquate Schutzniveau am Sënn vun der Direktiv 95/46/EC;
g) Si wäerten all Notifikatioun, déi vum Dateimporter oder all Dateveraarbechter ënner Klauselen 5 (b) an 8 (3) kritt gëtt, un d'Dateschutzkontrollautoritéit weiderginn, wann se decidéiert weider ze transferéieren oder hir Suspensioun opzehiewen;
h) si stellen den Dateberäicher zur Verfügung, wa se dat froen, eng Kopie vun dëse Klauselen, ausser den Appendix 2, an eng Zesummefaassung vun de Sécherheetsmoossnamen, an eng Kopie vun all weideren Ënnerkontrakterofkommes, ofgeschloss ënner dëse Klauselen, ausser de Klauselen oder den Accord enthalen kommerziell Informatioun, an deem Fall kann hien dës Informatioun zréckzéien;
i) am Fall vun der Ënnerkontraktioun vum Dateveraarbechtungsprozess, gëtt d'Veraarbechtungsaktivitéit am Aklang mat der Klausel 11 vun engem Dateprozessor duerchgefouert, deen op d'mannst deeselwechte Schutzniveau vu perséinlechen Donnéeën an de Rechter vun den Datesubjekt ubitt wéi den Dateimporter ënner dëse Klauselen ; an
j) et wäert d'Konformitéit mat Klausel 4 (a) bis (i) garantéieren.
Klausel 5
Obligatiounen vum Dateimporter
Den Dateimporter akzeptéiert a garantéiert déi folgend:
a) Si veraarbechten déi perséinlech Donnéeën nëmmen am Numm vum Dateexporteur an ënner den Instruktioune vum Dateexporteur an dëse Klauselen; wann et aus irgend engem Grond net erhale kann, si si averstanen den Dateexporteur iwwer seng Onméiglechkeet sou séier wéi méiglech z'informéieren, an deem Fall kann den Dateexporteur den Datenübertragung suspendéieren an/oder de Kontrakt ofschléissen;
b) si hu kee Grond ze gleewen datt d'Gesetz, dat op si applicabel ass, him verhënnert d'Instruktioune vum Dateexporteur ze erfëllen an d'Verpflichtungen, déi him ënner dem Kontrakt zoustänneg sinn, a wann esou Gesetz eng Ännerung ënnerleien, déi e wesentleche negativen Effekt huet. Effekt op d'Garantien an d'Verpflichtungen ënner de Klauselen, wäert hien den Dateexporteur vun der Ännerung ouni Verspéidung informéieren nodeems hien se bewosst gouf, an deem Fall kann den Dateexporteur d'Datentransfer suspendéieren an/oder de Kontrakt ofschléissen; (c) si hunn déi technesch an organisatoresch Sécherheetsmoossnamen, déi am Appendix 2 spezifizéiert sinn, ëmgesat ier d'Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën iwwerdroe gëtt;
d) Si informéieren den Dateexporteur ouni Retard:
i) all verbindlech Ufro fir Verëffentlechung vu perséinlechen Donnéeën vun enger Affekot Autoritéit, wann net anescht uginn, sou wéi e kriminellt Verbuet fir d'Geheimnis vun enger Police-Enquête z'erhalen;
ii) all zoufälleg oder onerlaabten Zougang; an
iii) all Ufro, déi direkt vun de betraffenen Persoune kritt gëtt, ouni drop ze äntweren, ausser hien huet dozou autoriséiert; Administrateuren
e) si wäerte prompt a richteg mat all Ufroe vum Dateexporteur betreffend seng Veraarbechtung vun de perséinlechen Donnéeën, déi transferéiert ginn, handelen an handelen ënner der Meenung vun der Iwwerwaachungsautoritéit iwwer d'Veraarbechtung vun den iwwerdroenen Donnéeën;
f) op Ufro vum Dateexporteur ënnerleien se seng Dateveraarbechtungsanlagen un engem Audit vun de Veraarbechtungsaktivitéiten, déi vun dëse Klauselen ofgedeckt sinn, déi vum Dateexporteur oder engem Iwwerwaachungsorgan aus onofhängege Memberen mat den erfuerderleche professionnelle Qualifikatiounen ausgefouert ginn, ënnerleien zu enger Verpflichtung vu Geheimnis a gewielt vum Dateexporteur, wa passend mam Accord vun der Iwwerwaachungsautoritéit;
g) Si stellen den Dateberäich zur Verfügung, wann hien dat freet, eng Kopie vun dëse Klauselen, oder all existent Ënnerkontrakter vum Dateveraarbechtungskontrakt, ausser wann d'Klauselen oder de Kontrakt kommerziell Informatioun enthalen, an deem Fall kann et esou ewechhuelen. Informatioun, ausser den Appendix 2, deen duerch eng Resumébeschreiwung vun de Sécherheetsmoossnamen ersat gëtt, wou den Datesubjekt keng Kopie vum Dateexporteur kritt;
h) am Fall vu vertrauleche weideren Ënnerkontrakter vun der Dateveraarbechtung, wäert hien dofir suergen datt hien den Dateexporteur am Viraus informéiert an d'schrëftlech Zoustëmmung vum Dateexporter kritt;
i) d'Veraarbechtungsservicer, déi vum Dateprozessor geliwwert ginn, entspriechen d'Klausel 11;
j) si schécken direkt eng Kopie vun all Ënnerkontrakter vum Dateveraarbechtungsvertrag, deen et ënner dëse Klauselen agefouert huet, un den Dateexporteur.
Klausel 6
Responsabilitéit
1. D'Parteien sinn averstanen datt all Dateschutz, deen duerch eng Verletzung vun den Obligatiounen, déi an der Klausel 3 oder der Klausel 11 bezeechent gëtt, vun enger Partei oder vun engem Dateprozessor Schied gelidden huet, d'Entschiedegung vum Dateexporteur fir de Schued kritt.
2. Wann en Dateschutz verhënnert gëtt, eng Aktioun fir Schuedenersaz wéi am Paragraf 1 bezeechent géint den Dateexporteur ze maachen, well den Dateimporter oder säin Dateveraarbechter net mat enger vun sengen Verpflichtungen ënner Klausel 3 oder Klausel 11 respektéiert, well d'Daten Exporter kierperlech verschwonnen ass, opgehalen am Gesetz ze existéieren oder insolvent ginn ass, ass den Dateimporter averstanen datt den Datesubjekt eng Plainte dergéint ka maachen, wéi wann et den Dateexporteur wier, ausser all gesetzlech Verpflichtungen vum Dateexporteur goufen per Kontrakt transferéiert. oder duerch Fonctionnement vum Gesetz, zu senger Nofolger Entitéit, géint déi den Dateberäich dann seng Rechter duerchzesetzen kann. Den Dateimporteur däerf sech net op e Verstouss vu senge Verflichtunge vun engem Dateprozessor vertrauen fir seng eege Verantwortung ze vermeiden.
3. Wann en Datesubjekt verhënnert gëtt, d'Aktioun, déi an de Paragrafen 1 an 2 bezeechent gëtt, géint den Dateexporteur oder den Dateimporter ze bréngen wéinst Verstouss vum Dateprozessor vu sengen Obligatiounen ënner Klausel 3 oder Klausel 11, well den Dateexporteur an den Dateimporter physesch verschwonnen, gesetzlech opgehalen ze existéieren oder insolvent ginn ass, ass den Dateveraarbechter averstanen datt den Datesubjekt eng Plainte géint hien iwwer seng eege Veraarbechtungsaktivitéiten am Aklang mat dëse Klauselen ka maachen, wéi wann et den Dateexporteur oder den Dateimporter wier, ausser all gesetzlech Verpflichtungen vum Dateexporteur oder dem Dateimporteur goufen, duerch Kontrakt oder duerch Gesetzgebung, un de gesetzleche Nofolger iwwerginn, géint deen den Datesujet dann seng Rechter behaapte kann.D'Haftung vum Dateprozessor muss op seng eege Veraarbechtungsaktivitéiten am Aklang mat dëse Klauselen limitéiert sinn.
Klausel 7
Mediatioun a Juridictioun
1. Den Dateimporter ass averstanen datt wann ënner de Klauselen den Dateberäich géint hien d'Recht vum Drëtte-Beneficiaire oprufft an/oder d'Entschiedegung fir de erliddene Viruerteel fuerdert, akzeptéiert hien d'Decisioun vum Datesubjekt:
a) de Sträit der Mediatioun vun enger onofhängeger Persoun oder, wa passend, der Opsiichtsautoritéit ze maachen;
b) de Sträit virun de Geriichter vum Memberstaat ze bréngen, wou den Dateexporteur baséiert.
2. D'Parteien stëmmen datt d'Wiel vum Datebetreffend net d'prozedural oder substantiell Recht vum Datebetreffend beaflosst fir Erhuelung am Aklang mat anere Bestëmmunge vum nationalen oder internationale Recht ze kréien.
Klausel 8
Zesummenaarbecht mat Iwwerwaachungsautoritéiten
1. Den Dateexporteur ass averstanen eng Kopie vum haitege Kontrakt bei der Iwwerwaachungsautoritéit ze deposéieren, wann déi lescht dat verlaangt oder wann esou Depot vum applicabelen Dateschutzgesetz virgesinn ass.
2. D'Parteien stëmmen datt d'Iwwerwaachungsautoritéit d'Kontrollen beim Dateimporter an all Dateveraarbechter am selwechte Mooss an ënner de selwechte Konditioune kann ausféieren, wéi d'Kontrollen am Dateexporteur am Aklang mat applicabel Dateschutzgesetz.
3. Den Dateimporter informéiert den Dateexporteur sou séier wéi méiglech iwwer d'Existenz vu Gesetzgebung betreffend den Dateimporter oder all Dateprozessor, deen d'Verifizéierung beim Dateimporter oder all Dateprozessor am Aklang mam Paragraph 2 verhënnert. Dateexporteur kann d'Mesuren huelen, déi am Klausel 5 (b) virgesinn sinn.
Klausel 9
Applicabel Gesetz
D'Klauselen gëllen a gi vum Gesetz vum Memberstaat regéiert wou den Dateexporteur baséiert.
Klausel 10
Ännerung vum Kontrakt
D'Parteien verpflichte déi aktuell Klauselen net ze änneren. D'Parteie bleiwe fräi fir aner kommerziell Klauselen opzehuelen, déi se néideg fannen, virausgesat datt se déi aktuell Klauselen net widderspriechen.
Klausel 11
Duerno Ënnerkontrakter
1. Den Dateimporter wäert keng vun sengen Veraarbechtungsaktivitéiten, déi am Numm vum Dateexporteur ënner dëse Klauselen duerchgefouert ginn, ënnerkontraktéieren ouni d'viraus schrëftlech Erlaabnes vum Dateexporteur. Den Dateimporteur soll seng Verpflichtungen ënner dëse Klauselen nëmme subcontractéieren, mat der Zoustëmmung vum Dateexporteur, duerch e schrëftlechen Ofkommes mam Dateprozessor, deen dem Dateprozessor déiselwecht Verpflichtungen opleet wéi déi, déi dem Dateimporter ënner dëse Klauselen opgeluecht goufen. Wann den Dateprozessor seng Dateschutzverpflichtungen ënner deem schrëftlechen Ofkommes net erhalen kann, bleift den Dateimporter voll verantwortlech fir den Dateexporteur fir d'Erfëllung vun dësen Obligatiounen.
2. De viraus schrëftlechen Ofkommes tëscht dem Dateimporter an dem Dateveraarbechter enthält och eng Drëtt-Partei Beneficiaire Klausel wéi an der Klausel 3 festgeluecht fir Fäll wou den Datesubjekt verhënnert ass d'Fuerderung op Schuedenersaz ze bréngen, déi am Klausel 6 (1) bezeechent gëtt. ), géint den Dateexporteur oder den Dateimporteur well den Dateexporteur oder den Dateimportateur kierperlech verschwonnen ass, gesetzlech opgehalen huet ze existéieren oder insolvent ginn ass an all gesetzlech Verpflichtungen vum Dateexporteur oder Dateimporter net iwwer Kontrakt oder duerch Operatioun transferéiert goufen. vum Gesetz, op eng aner Nofolger Entitéit. D'Haftung vum Dateprozessor muss op seng eege Veraarbechtungsaktivitéiten am Aklang mat dëse Klauselen limitéiert sinn.
3. D'Bestëmmunge betreffend den Dateschutzaspekter vum Ënnerkontrakter vun der Dateveraarbechtung vum Kontrakt, deen am Paragraph 1 bezeechent gëtt, ginn duerch d'Gesetz vum Memberstaat regéiert, an deem den Dateexporteur etabléiert ass.
4. Den Dateexporteur hält eng Lëscht vun den Ënnerkontrakter vun den Dateveraarbechtungsverträg, déi ënner dëse Klauselen ofgeschloss sinn a vum Dateimporter am Aklang mat der Klausel 5 (j) matgedeelt ginn, déi op d'mannst eemol am Joer aktualiséiert ginn. Dës Lëscht soll zur Verfügung gestallt ginn fir den Dateschutziwwerwaachungsautoritéit vum Dateexporteur.
Klausel 12
Obligatioun no der Kënnegung vu perséinlechen Dateveraarbechtungsservicer
1. D'Parteien stëmmen datt nom Ofschloss vun den Dateveraarbechtungsservicer den Dateimporter an den Dateprozessor, op der Bequemlechkeet vum Dateexporteur, all iwwerdroe perséinlech Donnéeën a Kopien dovun un den Dateexporteur zréckginn, oder all esou Donnéeën zerstéieren a Beweis ubidden. d'Zerstéierung vum Dateexporteur, ausser d'Gesetzgebung, déi dem Dateimporter opgesat gëtt, verhënnert datt hien all oder en Deel vun de transferéierte perséinlechen Donnéeën zréckginn oder zerstéiert. An deem Fall garantéiert den Dateimporteur datt hien d'Vertraulechkeet vun de perséinlechen Donnéeën iwwerdroe wäert garantéieren an datt hien d'Donnéeën net méi aktiv veraarbecht.
2. Den Dateimporteur an den Dateprozessor suergen dofir, datt, wa se vum Dateexporteur an/oder der Opsiichtsautoritéit gefrot ginn, hir Moyene vun der Dateveraarbechtung der Verifizéierung vun de Moossnamen, déi am Paragraph 1 bezeechent ginn, ënnerleien.
Anhang 1.1 zum Deel 2
Detailer vum Transfert
Daten Exporter
Den Dateexporteur ass de Client deen am Vertragsvertrag definéiert ass.
Datenimporter
Den Dateimporter ass POSTCODEZIP an ass zougewisen fir d'Donnéeën ze verarbeiten, Servicer un den Dateexporteur ze liwweren.
Sujeten vun den Donnéeën
Déi transferéiert perséinlech Donnéeë betreffen déi folgend Kategorien vun Datesubjekter:
�? Telefon Abonnente am Universal Verzeechnes opgezielt
â˜' Aner, dorënner:
Kategorien vun Donnéeën
Déi transferéiert perséinlech Donnéeë betreffen déi folgend Kategorien vun Daten:
Kategorien vu perséinlechen Donnéeën vum Dateexporter seng Datesubjekte besonnesch,
�? Ganzen Numm
â˜' Postadress
�? Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, IP Adress, etc.)
â˜?? Detailer vu Marketingaktivitéite betreffend den Telefonabonnent
â˜' Aner, dorënner d'Aart vu Wunnengen, Akommes, an Duerchschnëttsalter vun der Stad anonym gemaach
Spezialkategorien vun Daten (wann zoutreffend)
Déi transferéiert perséinlech Daten betreffen déi folgend speziell Kategorien vun Daten:
â˜' Den Transfert vu speziellen Datekategorien ass net virgesinn
�? Rass oder ethnesch Hierkonft
â˜?? Reliéis oder philosophesch Iwwerzeegungen
�? Gewerkschaft Memberschaft
�? Politesch Usiichten
�? Genetesch Informatiounen
�? Biometresch Informatioun
â˜?? Informatiounen iwwer sexuell Orientéierung oder sexuell Liewen
�? Gesondheet Daten
Veraarbechtung Aktivitéiten
Déi transferéiert perséinlech Donnéeën ënnerleien déi folgend Basisveraarbechtungsaktivitéiten:
D'Veraarbechtung am Numm vum Dateexporteur baséiert op de folgenden Themen, besonnesch:
â˜' Iwwerhuelen vun de Produkter oder Servicer, déi vum Dateexporteur ugebuede ginn
â˜' D'Offer vun engem Produkt oder Service deen déi genannte Persoun kann ufroen
â˜' Bestellungen geholl vun de genannte Persounen a weider Veraarbechtung vun dësen Bestellungen
â˜' Etude Questionnaire an Analysen
â˜' Telemarketing
â˜?? Aner, dorënner:
Den Dateimporter veraarbecht d'perséinlech Donnéeë vun den Datesubjekter am Numm vum Dateexporteur, fir déi folgend Servicer ze bidden, a virun allem:
â˜' Verkaf a Marketing
â˜' Aner, dorënner d'Aktualiséierung vun Datenbanken vu Stadhäiser a politesche Parteien
POSTCODEZIP kombinéiert haaptsächlech, zentraliséiert, a bitt Servicer un den Dateexporter. D'Servicer, déi vum genannten Déngschtleeschter geliwwert ginn, kënne strukturéiert sinn (ënner anerem wéi passend) ronderëm déi folgend Nieweservicer: (i) Dispositioun vun Uwendungen, Tools, Systemer, an IT-Infrastruktur a Relatioun mat den Dateveraarbechtungszentren, déi benotzt ginn, fir ze liwweren an ënnerstëtzen d'Servicer, inklusiv d'Veraarbechtung vun de perséinlechen Donnéeën vun den Datesubjekte wéi uewen beschriwwen, iwwer esou Uwendungen, Tools a Systemer, (ii) d'Bereetstellung vun IT-Ënnerstëtzung, Ënnerhalt an aner Servicer betreffend esou Uwendungen, Tools, Systemer. an IT-Infrastruktur, inklusiv potenziellen Zougang zu perséinlechen Donnéeën, déi an esou Uwendungen, Tools a Systemer gespäichert sinn, an (iii) d'Bereetstellung vun Dateschutzservicer, Schutziwwerwaachung, an Tëschefallreaktiounsservicer,inklusiv potenziellen Zougang zu perséinlechen Donnéeën wann Dir esou Schutzservicer ubitt. POSTCODEZIP kann Dateprozessoren engagéieren wéi hei ënnendrënner fir d'Servicer ze bidden, inklusiv Nieweservicer.
POSTCODEZIP engagéiert extern an Drëtt-Partei Déngschtleeschter, déi keng Filialen vu POSTCODEZIP sinn, fir d'Bereetstellung vu Servicer un den Dateexporteur z'ënnerstëtzen. Den Dateexporteur stëmmt sou extern Drëtt-Partei-Déngschtleeschter als Ënner-Entitéiten, déi un d'Dateveraarbechtung zougewisen sinn.
Wann eng Ënnerentitéit, déi an der Dateveraarbechtung involvéiert ass, ausserhalb vun der EU/EWO lokaliséiert ass, an engem Land, dat ënner enger Entscheedung vun der Europäescher Kommissioun als net en adäquate Dateschutzniveau ugesi gëtt, wäert den Dateimporteur Schrëtt huelen fir en adäquate Niveau vun Dateschutz am Aklang mat dem GDPR an dem Sektioun 3.4 (iv) vum Deel 1.
Anhang 2, Deel 2
Technesch an organisatoresch Schutzmoossnamen
Den Dateimporteur wäert déi folgend technesch an organisatoresch Schutzmoossnamen huelen, bestätegt vum Dateexporteur, fir e passenden Niveau vu Sécherheet fir d'Rechter a Fräiheeten vun Individuen ze garantéieren, ofhängeg vun de Risiken. Beim Evaluatioun vum Niveau vum Schutz betrëfft, huet den Dateexporteur besonnesch d'Risiken, déi an der Veraarbechtung involvéiert sinn, berücksichtegt, inklusiv versehentlech oder illegal Zerstéierung, Ännerung, onerlaabt Verëffentlechung oder Zougang zu perséinlechen Donnéeën, déi iwwerdroen, gespäichert oder soss veraarbecht ginn. Duerch Klärung: Dës technesch an organisatoresch Schutzmoossnamen gëllen net fir d'Applikatiounen, Tools, Systemer an/oder IT-Infrastrukture vum Dateexporteur.
1 Allgemeng technesch an organisatoresch Schutzmoossnamen |
1.1 Allgemeng Informatioun an Dateschutzstrategien |
Déi folgend Schrëtt solle geholl ginn fir allgemeng Date- an Informatiounsschutzstrategien ze verfollegen: |
|
|
|
|
|
1.2 Organisatioun vun Informatiounen Schutz |
Déi folgend Moossname solle getraff ginn fir Daten- an Informatiounsschutzaktivitéiten ze koordinéieren: |
|
|
|
1.3 Zougang Kontroll zu Veraarbechtung Beräicher |
Déi folgend Moossname musse getraff ginn fir ze verhënneren datt net autoriséiert Persounen Zougang zu Datenveraarbechtungssystemer (besonnesch Software an Hardware) kréien wann perséinlech Donnéeën veraarbecht, gespäichert oder iwwerdroe ginn: |
|
|
|
|
1.4 Zougang Kontroll zu Daten Veraarbechtung Systemer |
Déi folgend Moossname musse getraff ginn fir onerlaabten Zougang zu Datenveraarbechtungssystemer ze vermeiden: |
|
|
|
|
|
|
1.5 Kontrollen Zougang zu bestëmmte Beräicher vun Benotzung vun Daten Veraarbechtung Systemer |
Déi folgend Moossname musse getraff ginn fir sécherzestellen datt autoriséiert Persounen mat dem Recht den Dateveraarbechtungssystem ze benotzen nëmmen Zougang zu Daten bannent hirer jeeweileger Verantwortung an Zougangsautorisatioune kënnen an datt perséinlech Donnéeën net ouni Autorisatioun gelies, kopéiert, geännert oder geläscht kënne ginn: |
|
|
|
|
|
|
|
1.6 Transmissiounen Kontroll |
Déi folgend Moossname musse geholl ginn fir ze verhënneren datt perséinlech Donnéeën vun onerlaabten Drëttpersounen gelies, kopéiert, geännert oder geläscht ginn wärend der Iwwerdroung oder Transport vun Datespäichergeräter (ofhängeg vun der Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën ënnerholl): |
|
|
|
1.7 Donnéeën Entrée Kontroll |
Déi folgend Moossname musse getraff ginn fir sécherzestellen datt et méiglech ass ze verifizéieren an ze bestëmmen ob perséinlech Donnéeën aginn oder aus Datenveraarbechtungssystemer geläscht goufen a vu wiem: |
|
|
1.8 Aarbecht Kontroll |
Am Fall vun der delegéierter Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën, mussen déi folgend Moossname getraff ginn fir sécherzestellen datt dës Donnéeën am Aklang mat den Instruktioune vum Supervisor veraarbecht ginn: |
|
|
|
|
1.9 Trennung vun der Veraarbechtung fir aner Zwecker |
Déi folgend Moossname musse getraff ginn fir sécherzestellen datt Daten, déi fir aner Zwecker gesammelt ginn, getrennt veraarbecht kënne ginn: |
|
|
1.10 Pseudonymiséierung |
Déi folgend Moossname musse getraff ginn iwwer d'Pseudonymiséierung vu perséinlechen Donnéeën: |
|
|
1.11 Verschlësselung |
Déi folgend Schrëtt solle geholl ginn fir perséinlech Donnéeën an Uwendungen an Transmissiounen ze verschlësselen déi Verschlësselung ënnerstëtzen:
|
|
|
1.12 Vollständegkeet vun Datenveraarbechtungssystemer a Servicer |
Déi folgend Moossname musse geholl ginn fir d'Vollständegkeet vun den Dateveraarbechtungssystemer a Servicer ze garantéieren: |
|
|
|
1.13 Disponibilitéit vun Dateveraarbechtungssystemer a Servicer an d'Méiglechkeet fir den Zougang zu a Gebrauch vu perséinlechen Donnéeën am Fall vun engem materiellen oder techneschen Tëschefall ze restauréieren |
Déi folgend Moossname musse getraff ginn fir d'Disponibilitéit vun den Dateveraarbechtungssystemer ze garantéieren, souwéi fir séier d'Disponibilitéit vun an den Zougang zu perséinlechen Donnéeën ze restauréieren, am Fall vun engem materiellen oder techneschen Tëschefall (besonnesch duerch ze garantéieren datt perséinlech Donnéeën si géint zoufälleg Zerstéierung oder Verloscht geschützt): |
|
|
|
|
|
|
|
1.14 Widderstandsfäegkeet vun Datenveraarbechtungssystemer a Servicer |
Déi folgend Moossname musse geholl ginn fir d'Widerstandsfäegkeet vun den Dateveraarbechtungssystemer a Servicer ze garantéieren: |
|
|
|
1.15 Prozedur fir d'Effizienz vun techneschen an organisatoresche Moossname regelméisseg ze testen, evaluéieren an ze bewäerten fir d'Sécherheet vun der Dateveraarbechtung ze garantéieren |
Prozedur fir d'Effizienz vun techneschen an organisatoresche Moossnamen regelméisseg ze testen, ze evaluéieren an ze bewäerten fir d'Dateveraarbechtung ze schützen. |
|
|
|
Deel 3
Ënnerschrëfte vun de Parteien a Lëscht vun Datenimporter
Wann Dir den Online-Bestellungsformular ausfëllt a validéiert andeems Dir d'Këscht markéiert fir déi allgemeng Benotzungsbedéngungen unzehuelen, gëtt de Kontrakt deen d'Relatioun tëscht dem Client a POSTCODEZIP regéiert etabléiert.
D'Bezuelung op POSTCODEZIP ze schécken wäert de Kontrakt ausgemaach an etabléiert berücksichtegen.
Notéiert: Dësen Text gouf aus Franséisch iwwersat. Déi originell franséisch Versioun, déi valabel a gesetzlech restriktiv ass, ass hei verfügbar .